Апостиль, что это такое

Данный термин широко используется в сфере права. С ним традиционно сталкиваются люди, отправляющиеся в другую страну с вывозом личных бумаг.

Определение понятия

Апостиль – способ узаконивания бумаг. Т. е. документы, выданные в одной и используемые в другой стране, подвергаются этой процедуре в непременном порядке. На законодательном уровне установлен регламент, в котором регулируется данный вопрос. Это Гаагская конвенция. Дата ее создания приходится на 5 мая 1961 года. В соответствии с этой законодательной нормой страны должны принять особые правила узаконивания бумаг. И они должны быть строго упрощенными.

Печень официальных документов при этом выглядит следующим образом:

документация от органов власти, включая акты;
свидетельства и удостоверения;
материалы справочного характера;
отметки и печати.

Есть ряд документов, в отношении которых приведенные международные нормативы не распространяются:

акты, имеющие отношение к дипломатическим организациям и консульствам;
таможенная документация;
коммерческие бумаги.

Страны, признавшие апостиль

На сегодняшний день их количество составляет 135. Среди них есть наиболее развитые державы – Франция, Германия, Англия, Соединенные штаты Америки, а также дальние государства – Лесото, Гренады и т. д. По итогу 135 держав-участниц посредством этого феномена признают факт установления законности бумаг, если они были выданы за рубежом.

Стоит также отметить, что с некоторыми территориями у Российской Федерации заключены и действуют соглашения, связанные с взаимным признанием государственных документов друг друга. Это говорит о том, эти страны-союзницы признают действующими у себя российские бумаги, и наоборот. Для их легализации никакие вспомогательные процедуры не требуются.

Преимущественно партнерские взаимоотношения заключены со странами бывшего Советского союза, а также с восточноевропейскими державами. Суммарное их количество составляет 37 единиц.

Особенности внешнего оформления и структуры апостиля

Касательно внешнего оформления к апостилю предъявляется определенный перечень нормативов. Это квадрат, имеющий стороны от 9 сантиметров. Конвенция содержит приложение в виде образца этого документа. Именно такого шаблона должны придерживаться в норме все страны-участницы. Что касается содержательной части, она подразумевает обязательное наличие следующих реквизитов:

страна, в которой установлен знак;
персональные данные подписывающего лица;
должность, которую он занимает;
наименование предприятия, выдавшего бумагу;
место (населенный пункт);
дата подписания (узаконивания);
название предприятия;
номерное (кодовое) обозначение;
подпись чиновника;
его штамп.

Законодательно составление бумаги происходит на двух доступных языках. Это английский, французский. Разумеется, справка может формироваться на языке государства, выдавшего бумагу.

Нормативная регламентация

На территории РФ данные вопросы регулируются следующими законодательными нормативами (АР – административный регламент, ФЗ – федеральный закон):

ФЗ№330 от 28 ноября 2015 года;
АР Минюста РФ (приказ Минюста №130 от 3 июля 2012 года);
АР МВД РФ №625 от 14 августа 2013 года;
АРФА, утвержденный приказом №566 от 31 мая 2012 года.

В целях оказания услуг, связанных с легализацией бумаг о воинской службе и образовании можно обратиться в следующие инстанции:

Министерство обороны – Постановление №523 от 14 июля 2008 года;
Министерство образования – Постановление №152 от 27 февраля 2014 года.

Наряду с указанными бумагами нередко используются методические пособия, которые утверждены в рамках Приказа Минюста №8 от 21 января 2015 года.

Куда можно обратиться для легализации документов

В РФ действует несколько государственных структур. Именно к их специалистам и нужно обращаться для проставления фирменного штампа на документацию, используемую на международном уровне.

Минюст РФ. В его компетенции – обеспечение легализации документов, выданных со стороны государственных органов федерального значения.
Отделения Министерства юстиции в российских субъектах.
Органы ЗАГС. Они ставят штампы на оригинальные версии документов (свидетельство о рождении, браке, смерти и пр.).
Министерство обороны занимается легализацией документации, связанной с несением воинской службы.
Российский образовательный надзор поставит апостиль на документы государственного типа, если они связаны с получением образования.
Росархив поставит апостиль на справки и выписки из архивных хранилищ.

Документы могут получить апостиль исключительно в пределах государства. Для легализации иностранных бумаг придется отправиться на территорию соответствующей страны, т. к. местные органы лишены таких полномочий.

Порядок легализации документа посредством апостиля

Для апостилирования документа нужно обратиться в необходимый госорган. При себе важно иметь паспорт, оригинал документа и квитанцию, свидетельствующую об уплате государственной пошлины (2 500 р. за один документ).

При почтовой отправке запроса дополнительно прилагается письменное заявление по форме, установленной в регламенте. Заблаговременно стоит определиться с тем, на какой именно документ будет проставляться апостиль, а также с тем, будет ли это оригинальная версия, ксерокопия или официальный перевод. Это позволит определиться с организацией, в которой будет проходить процедура, а также предусмотреть ее детали.

Максимальный отрезок времени, в который будет оказана услуга, составляет 5 дней. Но если сотрудники компетентных органов в него не уложатся, произойдет продление до 30 суток.

Таким образом, апостиль документов – важная процедура, требующая ответственного подхода. Проставление апостиля нужно доверить профессионалам. Обращаться следует в те органы, которые компетентны в конкретных вопросах и документах.